학원 상담을 위한 AI 코치

어제 놓친 등록,
녹음 속에 이유가
있습니다

통화 녹음을 올리면 AI 코치가 한 마디씩 짚어줍니다. 등록이 안 된 진짜 이유부터, 그 손님을 다시 잡는 방법까지 — 직접 상담하는 원장님도, 직원을 가르치는 원장님도.

첫 분석 무료 · 3분이면 리포트 도착 · 통화 녹음 파일(m4a) 그대로 올리면 끝 — 글로 바꾸는 것도 저희가 해요
전화상담_0513_오후2시.m4a4분 21초 / AI 분석 중
손님
수업료랑 시간이랑… 혹시 문자로 주실 수 있나요? 제가 지금 운전 중이라서.
네 그러세요. 커리큘럼이랑 시간표, 수업료까지 정리해서 문자로 보내드리겠습니다!
AI 코치가 이 순간을 분석하고 있어요
● 이 전화에서 제일 아쉬운 순간이에요

“운전 중”은 사실 다시 통화할 최고의 핑계였어요. 정보를 전부 문자로 보내면 손님이 올 이유가 사라져요 — 이번 달 등록된 전화는 전부 “내일 2시” 같은 약속 하나를 잡고 끝났어요.

이렇게 말해보세요“운전 중이시면 위치만 먼저 보내드릴게요. 내일 오전에 제가 다시 전화드려도 될까요?”
23 /100
아깝게 놓친 상담이에요. 손님은 배울 마음이 있는 채로 끊었어요 — 내일 안에 다시 전화하면 살릴 수 있어요.
2배
같은 안내를 해도 직원 간 등록률 차이
6/9건
실패한 상담 — 첫 90초 안에 가격 얘기
5개+
등록된 상담의 금액 언급 전 니즈 질문
3,000+
실제 등록/미등록 상담 분석
실제 리포트

같은 학원, 같은 달.
23점짜리 전화와 91점짜리 전화

상담리플의 리포트는 점수만 주지 않아요. 무엇이 등록을 막았는지, 그 손님을 어떻게 되살리는지, 잘한 통화에서 팀이 뭘 배워야 하는지까지.

23100점 만점

아깝게 놓친 상담이에요

5월 13일 화요일 · 전화 상담 · 4분 21초

어머니는 배울 마음이 있는 상태로 전화를 끊었어요. 상담이 나빴다기보다 약속 없이 끝난 것이 가장 커요.

손님에 대해 물어본 질문0개
방문·재통화 약속없음
가격 얘기가 나온 시점첫마디
통화를 끝낸 쪽손님
지금 하면 좋은 일 — 이 어머니는 아직 마음이 있어요. 문자에는 위치만 보내고 내일 안에 한 번 더 전화하세요. 첫마디는 “어제 운전 중이셔서 길게 못 여쭤봤는데요.”
91100점 만점

아주 잘한 상담이에요

같은 달 · 전화 상담 · 토요일 11시 방문 확정

자격증 하나 물어보러 온 학생이 1년 진로 과정 + 부모님 동반 방문 약속을 들고 전화를 끊었어요.

손님에 대해 물어본 질문14개
방문 약속토요일 11시 확정
가격 얘기0번 — 결제하실 분 앞에서
친구 소개 씨앗1건
📌 팀에 공유하면 좋은 장면 — 질문 하나(“취업이에요, 진학이에요?”)로 상담의 크기를 키웠어요. 신입 교육 자료로 그대로 쓸 수 있어요.

두 리포트 모두 실제 상담 녹취로 만든 샘플이에요 · 대화 전문과 한 마디 피드백까지 그대로 보기 →

작동 원리

그럴듯한 말이 아니라,
근거 있는 피드백입니다

상담리플의 피드백이 정확한 이유는 AI가 똑똑해서가 아니에요. 기준이 진짜라서예요. AI는 그 기준으로 모든 통화를 빠짐없이 검사하는 도구일 뿐입니다.

1

수만 건의 상담에서
나온 기준

책에 있는 이론이 아닙니다. 보험·콜센터·학원 현장에서 10년 넘게, 수만 건의 상담으로 등록을 만들어온 원칙 — 무엇을 먼저 묻고, 가격은 언제 말하고, 거절엔 어떻게 답하는지 — 을 평가 규칙으로 만들었어요.

2

실제 녹취 전수 해부로
검증·보정

등록된 상담과 놓친 상담 수십 건을 한 마디씩 뜯어 패턴 차이를 추출했습니다. 200개가 넘는 평가 체크포인트가 “잘된 상담은 실제로 이렇게 했다”는 실측에서 나왔어요. 그럴듯한 통념은 실측과 다르면 버렸습니다.

3

AI가 그 기준으로
한 마디도 빼놓지 않고

사람 코치는 하루 몇 통이 한계예요. AI는 모든 통화를 같은 기준으로, 처음부터 끝까지 검사합니다. 잘못 들린 단어는 바로잡고, 화자가 섞여 있으면 알아서 나누고요.

🔍

모든 지적에 근거가 붙어요

느낌이 아니라 실제 대사를 인용해요. 근거 없는 피드백은 내보내지 않습니다.

🎯

결정적 순간을 찾아요

등록이 기울어진 그 한마디를 짚어요 — 잘못된 90초가 4분을 망치니까요.

🧭

손님 성향을 읽어요

말투와 질문에서 성향(MBTI 신호)을 추정하고, 왜 그렇게 봤는지 근거까지. 데이터형 손님에게 “상상해보세요”가 왜 안 먹혔는지 보여요.

🚪

거절의 진짜 이유를 구분해요

“고민해볼게요”를 액면 그대로 믿지 않아요. 가격 뒤에 숨은 진짜 망설임을 찾습니다.

시점별 처방을 줘요

방금 끊었든 이틀이 지났든 — 보는 시점에 맞는 회복 행동을, 보낼 문자 문구까지 써서.

🌱

우리 학원을 배워요

피드백이 우리 방식과 다르면 한 줄로 가르쳐주세요. 코치가 배워서, 다음 분석부턴 우리 학원 기준으로 말합니다.

그리고 정직하게 — 몇 분의 통화로 사람을 단정하지 않아요. 확신이 낮으면 낮다고 말하는 코치입니다. 그래서 확신 있는 피드백은 더 믿을 수 있어요.
우리가 믿는 것

상담은 파는 일이 아니라,
갈림길에서 표지판을 세우는 일입니다

학원을 고르는 학부모에게 그 선택은 인생의 한 조각이에요. 좋은 상담은 그 갈림길에서 좋은 표지판이 되어주고 — 그 손님이 다시 우리를 키웁니다. 이 믿음이 제품의 모든 기준이 됐어요.

믿음 하나

손님은 점수를 더하며 듣지 않고,
깎으며 듣습니다

이해 안 가는 말 하나, 자신 없는 한마디마다 마음이 깎여요. 그래서 “누가 들어도 좋은 말”만 골라야 해요.

그래서 — 점수도 100점에서 깎는 감점제예요. 깎인 자리가 곧 연습할 자리니까.
믿음 둘

잘하는 상담은 재능이 아니라,
배울 수 있는 기술입니다

등록률 높은 사람은 말솜씨가 아니라 좋은 습관을 가진 사람이에요. 습관은 한 마디씩 짚어주면 바뀝니다.

그래서 — 점수표가 아니라 한 마디마다 “이렇게 말해보세요”를 답니다.
믿음 셋

놓친 손님도,
아직 손님입니다

“고민해볼게요”로 끝난 전화의 절반은 아직 마음이 남아 있어요. 0.1%의 가능성이면 다시 걸 이유가 됩니다.

그래서 — 리포트는 “지금 하면 좋은 일”로 끝나요. 분석이 아니라 회복이 목적이니까.
실측 데이터 — 3,000건 넘는 상담을 한 마디씩 뜯어봤습니다

등록되는 상담과 놓치는 상담은
패턴이 다릅니다

이번 달 놓친 등록이 몇 건인지, 사실 아무도 모릅니다 — 녹음엔 남아 있어요. 그리고 차이는 말솜씨가 아니라 순서와 습관이었습니다. 습관은, 보이면 고칠 수 있어요.

놓치는 상담의 시그니처

“90초 만에 가격 → 설명 폭탄 →
‘생각해볼게요’로 끝”

  • 0~1개금액을 말하기 전에 한 니즈 질문
  • 5/9건“고민해볼게요”를 그대로 수긍하고 종료
  • 최대 5종한 통화에 쏟아진 가격 가짓수 — 혼란과 불신
등록되는 상담의 시그니처

“니즈 먼저 → 가격은 범위로 →
‘내일 2시’ 약속으로 끝”

  • 5개+금액 전에 목표·상황을 묻는 질문
  • 100%“내일이나 모레 중 언제가 편하세요?” 구체 제안
  • 0건거절을 액면 그대로 수용한 경우 — 전부 한 번 더 묻기
본전 계산

한 달에 단 한 명만
더 등록해도, 남는 계산

상담리플의 목표는 단순해요. 아까 그 23점짜리 전화 — 놓칠 뻔한 등록 한 건을 매달 되살리는 것. 그 한 건이면 무엇과 비교해도 남는 계산이에요.

평균 수강료 (월)40만원
평균 수강 기간× 6개월
놓친 등록 1명의 가치240만원
매달 이만큼이, 아무도 모르게 새고 있었을지 몰라요 — 상담리플이 되찾으려는 숫자입니다
만든 사람
“저는 상담을 책으로 배우지 않았습니다.
말아먹으면서 배웠어요.”

식당부터 스타트업까지, 제 사업 셋을 말아먹어 봤습니다. 보험을 팔았고, 콜센터에서 헤드셋을 꼈고, 학원에서 학부모를 만났습니다. 10년 넘게 — 상담만 수만 건입니다. 실패하는 상담이 어떤 모양인지, 저보다 많이 본 사람은 드물 거예요.

그 시간이 가르쳐준 건 하나입니다. 등록은 운도, 타고난 말재주도 아니라는 것. 잘되는 상담에는 정확한 순서와 습관이 있고, 그건 가르칠 수 있다는 것. 그렇게 신입으로 들어와 제 옆에서 배운 직원 중에 원장이 된 사람만, 이제 손에 다 꼽지 못합니다.

그런데 그 교육의 실체는 별게 아니었어요. 통화를 같이 듣고, 한 마디씩 짚어주는 것. 문제는 제 몸이 하나라는 거였죠. 상담리플은 그 일을 합니다 — 제가 직원 옆에서 했던 그대로, 이제 모든 상담 옆에서.

상담리플 만든 사람 · 상담 경력 10년+ · 수만 건의 상담 · 원장으로 키워낸 직원 다수

오늘 한 상담부터
선생님이 생깁니다

첫 분석은 무료예요. 통화 녹음 하나 올리는 데 1분이면 충분해요.

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